海南省档案管理办法(2004年修正)
海南省人大常委会
海南省档案管理办法
海南省人民代表大会常务委员会公告 第14号
《海南省人民代表大会常务委员会关于修改〈海南省档案管理办法〉的决定》已由海南省第三届人民代表大会常务委员会第十一次会议于2004年8月6日通过，现予公布，自2004年9月1日起施行。
海南省人民代表大会常务委员会
2004年8月13日
海南省人民代表大会常务委员会关于修改《海南省档案管理办法》的决定
（2004 年8月6日海南省第三届人民代表大会常务委员会第十一次会议通过）
海南省第三届人民代表大会常务委员会第十一次会议决定对《海南省档案管理办法》作如下修改：
一、第十三条改为十二条，修改为：“建设工程项目、科学技术研究和技术改造项目进行竣工验收、鉴定时，应当有建设档案、科技档案机构参加，对项目的档案加以验收。”
二、第二十七条改为二十六条，修改为：“当事人对行政处罚决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼；逾期不申请复议也不起诉，又不履行行政处罚决定的，由作出行政处罚决定的机关申请人民法院强制执行。”
三、删去第十条。
本决定自2004年9月1日起施行。
《海南省档案管理办法》根据本决定作相应修改并对条文顺序作相应调整，重新公布。
海南省档案管理办法
第一条 为了加强档案管理，发挥档案在国民经济和社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条 本省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位及其他组织和公民，均应当遵守本办法。
第三条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，统筹安排档案事业发展所需的经费。
第四条 省、市、县、自治县、市辖区人民政府档案行政主管部门负责本行政区域内的档案工作，对档案事业依法实行统筹规划、组织协调和指导监督。
乡、民族乡、镇人民政府、城镇街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行指导和监督。
第五条 各单位的档案机构或者档案工作人员，负责管理本单位的档案，对所属单位的档案工作实行指导和监督。
第六条 省、市、县、自治县应当根据实际需要，按照国家有关规定，设置地方国家档案馆。地方国家档案馆包括综合档案馆和专门档案馆。
综合档案馆负责接收、收集、整理、保管多种门类的档案，并向社会提供利用。其业务范围由同级档案行政主管部门规定。综合档案馆的设置，由档案行政主管部门提出意见，报同级人民政府批准。
专门档案馆负责收集和永久保管某一专门领域或者某种特殊载体的档案，并向社会提供利用。其业务范围由档案行政主管部门会同专业主管部门规定。专门档案馆的设置，由档案行政主管部门会同有关专业主管部门提出意见，报同级人民政府批准。
第七条 企业事业单位按照国家有关规定可以设置单位档案馆。单位档案馆的设置，应当报所在地县级以上人民政府档案行政主管部门备案。
第八条 省人民政府所属部门的档案机构可以制订本系统专业档案工作的业务标准和技术规范，报经省档案行政主管部门审核同意后实施。
第九条 档案工作人员应当具备档案和相关专业知识，接受档案行政主管部门定期培训。
第十条 按照国家和本省档案行政主管部门的规定，各单位及其工作人员在职务活动中形成的应当立卷归档的材料，必须收集齐全，整理立卷，按时交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。
按照规定应向有关档案馆移交的档案，有关单位和个人应当按时移交。
第十一条 有下列情况之一的，有关主管部门应当及时向省或者市、县、自治县、市辖区档案行政主管部门提供信息：
（一）行政区划的变动；
（二）重要单位的建立、变更或者撤销；
（三）重大科学技术研究和技术改造项目以及有关普查项目的立项；
（四）本行政区域内举办或者承办的具有重大影响的活动。
国家和省重点建设项目应按照有关规定，向省档案行政主管部门办理档案管理登记手续。
第十二条 建设工程项目、科学技术研究和技术改造项目进行竣工验收、鉴定时，应当有建设档案、科技档案机构参加，对项目的档案加以验收。
第十三条 国家机关、国有企事业单位的档案归国家所有。国有企事业单位改制为非国有单位，其管理类档案，按照原隶属关系分别交归原主管部门或者综合档案馆，其产品、设备、基建、科研等类档案经专门机构评估，按照双方协议、合同的约定执行。
非国有企事业单位的档案归单位所有，国家法律、法规另有规定的，从其规定。非国有企事业单位改为国有单位，档案归属按本条第一款规定执行。
个人在非职务活动中形成的档案或者以继承、受赠等合法方式获得的档案归个人所有。
第十四条 单位或者个人对档案管理权有争议的，由县级以上人民政府档案行政主管部门裁决。裁决结果应当书面通知当事人。
第十五条 省、市、县、自治县地方国家档案馆应当充分利用公共信息网络等手段，为社会利用档案提供便利条件。
第十六条 各类档案馆应当按照国家规定，分期向社会开放档案，并定期公布开放档案的目录。
第十七条 单位和个人持有合法证明和证件，可以利用本省已开放的档案。
香港特别行政区居民、台湾同胞、澳门同胞、华侨及境外组织和个人利用开放档案，须持有效证件并经档案馆主要负责人同意。
第十八条 单位和个人利用档案馆未开放的档案或者其他单位保存的档案，应当经档案馆或者有关单位同意，并遵守保密规定。
第十九条 向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先、优惠利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。档案馆应当维护其合法权益。
第二十条 利用档案应当遵守查阅档案的有关规定，爱护档案，不得涂改、损毁、丢失、抽取、伪造档案，未经批准不得抄录、复制和公布档案。
第二十一条 非国有单位和个人公布其所有的档案应当遵守国家有关规定，不得损害国家安全和公共利益，不得侵犯他人的合法权益。
国有单位和个人保存于档案馆和其他单位的档案，未经档案所有者的同意，任何单位或者个人不得擅自公布。
第二十二条 档案馆应当加强对档案的研究、整理，有计划地组织编辑出版档案材料。
第二十三条 各级人民政府对向国家捐赠重要档案、珍贵档案或者在档案工作中成绩显著的单位与个人应当给予表彰、奖励。
第二十四条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政主管部门和有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反规定擅自出卖或者转让档案的；
（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
（六）不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政主管部门给予警告，对单位可以并处1000元以上5000元以下的罚款，对个人可以并处200元以上1000元以下的罚款；造成损失的，责令赔偿损失。有前款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政主管部门给予警告，对单位可以并处3000元以上1万元以下的罚款，对个人可以并处500元以上2000元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依法征购所出卖或者赠送的属于集体所有和个人所有的档案。
第二十五条 擅自携带、运输、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，对单位可以并处3000元以上1万元以下的罚款，对个人可以并处500元以上2000元以下的罚款；并将没收的档案或者其复制件移交档案行政主管部门；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十六条 当事人对行政处罚决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼；逾期不申请复议也不起诉，又不履行行政处罚决定的，由作出行政处罚决定的机关申请人民法院强制执行。
第二十七条 本办法具体应用中的问题由省人民政府负责解释。
第二十八条 本办法自公布之日起施行。
市政府办公室关于印发无锡市深基坑工程管理规定的通知
江苏省无锡市人民政府办公室
市政府办公室关于印发无锡市深基坑工程管理规定的通知
各市（县）和各区人民政府，市各委、办、局，市各直属单位：
《无锡市深基坑工程管理规定》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○一一年九月十五日
无锡市深基坑工程管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强对深基坑工程的管理，确保人民生命、财产和在建工程、周围建（构）筑物、地下管线、道路等安全，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等有关法律、法规和技术标准，结合本市实际，制订本规定。
第二条 凡在本市市区范围内从事深基坑工程建设、勘察、设计、施工、监理、第三方监测（以下简称“监测”）及其监督管理活动，均适用本规定。
第三条 本规定所称的深基坑工程是指基坑开挖深度超过5米（含5米），或深度虽未超过5米，但水文地质条件、周围环境较复杂的工程。深度超过10米（含10米）或虽未超10米但周围环境较复杂的基坑为一类深基坑工程，深度超过5米（含5米）或未超5米但周围环境较复杂的基坑为二类深基坑工程。
深基坑工程建设包括基坑工程勘察、基坑支护结构设计和施工、监理、地下水控制、基坑开挖、基坑及周边监测等内容。
第四条 市建设行政主管部门负责我市深基坑工程的监督管理工作。
各区建设行政主管部门在各自职权范围内负责辖区内深基坑工程的监督管理工作。
各级建设工程质量、安全监督机构按照各自职责具体负责深基坑工程施工质量、安全的日常监督管理工作。
第五条 深基坑工程建设中，鼓励采用新技术、新材料、新工艺和新方法。未在本市使用过的新技术、新工艺和新方法，应当结合本市实际，作专题研究、论证和试点后，方可推广使用。
第二章 工程前期、勘察与设计
第六条 建设单位或者项目代建单位应当依法办理工程质量监督、施工安全监督和建筑工程施工许可等手续。
建设单位或者项目代建单位应当依法将深基坑工程发包给具备相应资质条件和能力的勘察、设计、施工、监理、监测单位，并督促各有关责任单位履行职责，做好统筹协调工作。建设单位或者项目代建单位或者项目代建单位应当将深基坑工程纳入施工总承包范围，不得单独发包。
建设单位或者项目代建单位不得迫使承包商低于成本价竞标，不得任意压缩合理工期，不得明示或暗示相关单位违背国家和省、市有关法律、法规和技术标准。
第七条 深基坑工程勘察前，建设单位或者项目代建单位应当对周围建（构）筑物、地下管线、道路等现状，以及同期建设的相邻建设工程施工情况进行调查，并将调查资料提供给勘察、设计、施工、监理和监测单位。建设单位或者项目代建单位应当对资料的真实性负责。
调查范围根据地质条件和周围环境情况确定。一般情况，调查范围从基坑边线起，至少向外延伸到基坑开挖深度3倍距离止。
第八条 对可能受到影响的周围建（构）筑物、地下管线、道路等，建设单位或者项目代建单位应当进行深入调查，并做好详细记录，拍摄影像资料。必要时，建设单位或者项目代建单位应当委托具有相关资质条件的鉴定机构，对建（构）筑物进行鉴定，并提出相应措施。
邻近地铁、隧道工程或有特殊要求的建设工程，按有关法规或规定执行。
第九条 从事深基坑工程勘察、设计单位应当具有工程勘察综合类资质或岩土工程勘察、设计专项的专业类乙级及以上的资质。一类深基坑工程或安全等级为一级的深基坑工程设计应当由具有工程勘察综合类资质或甲级岩土工程设计资质的单位承担。
前款所称的安全等级为一级的深基坑工程是指如支护结构破坏、土体失稳或过大变形对基坑周边环境及地下结构施工影响很严重的基坑工程。
深基坑工程主要设计人员应当具有国家注册岩土或一级结构工程师资格。
第十条 深基坑工程勘察单位应严格按照国家和省、市有关法律、法规和技术标准要求进行勘察。勘察报告应当对支护结构的选型、地下水控制方法、基坑施工对相邻设施的影响、现场监测的项目、开挖过程中应当注意的问题及防治措施等提出意见和建议。勘察报告深度应当符合国家、省有关技术标准要求。勘察单位应当对勘察报告真实性和准确性负责。
勘察报告应当经一类施工图审查机构审查合格后方可使用。
勘察单位应当做好勘察报告提交后的服务工作，当工程施工中出现异常情况时，勘察单位应当做好配合工作。
第十一条 深基坑工程设计单位应当严格按照国家和省、市有关法律、法规和技术标准要求进行设计，并根据审查合格后的勘察报告、深基坑周边的地质情况、周围环境、管线情况、主体结构设计要求、施工条件等编制设计方案。
深基坑工程设计方案原则上应当进行多方案比较，按照安全可靠、经济合理、方便施工的原则选择最佳方案。
当支护结构作为主体结构的一部分时，应当与主体工程设计密切配合，设计文件应当经负责主体结构设计的注册结构工程师审核并加盖注册结构工程师执业章。
第十二条 深基坑工程设计方案应当包括深基坑支护结构、安全等级、正常使用期限、土方挖填、降排水措施、地表水的排泄与疏导、监测项目及要求、相邻设施与环境保护措施、应急措施等内容。深基坑工程设计深度应符合国家、省有关技术标准要求。
当使用锚杆支护形式时，锚杆不得伸入城市道路红线范围，也不得伸出建设项目可建设用地范围线，且应当退让原有地下基础设施。城市中心区域开挖深度超过8米的基坑，限制使用锚杆支护形式。
第十三条 设计单位应当作好技术交底和后期施工服务工作。当发现实际情况与勘察、设计不符或者出现异常情况时，应当及时会同相关单位研究解决。
第三章 工程施工
第十四条 承接深基坑工程的施工单位，应当具备二级以上地基与基础工程专业承包资质；承接一类深基坑工程或安全等级为一级的深基坑工程的施工单位，应当具备一级地基与基础工程专业承包资质。项目负责人应当具备国家注册一级建造师资格或施工项目技术负责人具有中级及以上岩土工程专业技术职称，具有较丰富的深基坑工程施工经验。
第十五条 施工单位应当根据审查合格的勘察报告、设计方案以及相邻设施与周边环境资料，针对不同施工状况编制详细可行的施工方案。专项施工方案除应当有常规的内容外，还应当包括施工安全措施、环境保护措施、监控措施和应急救援预案等内容。施工方案必须先经总承包单位技术负责人和专业承包单位技术负责人审定签章。在根据技术评审专家组意见修改完成并通过复审后，经总承包单位和专业承包单位报监理单位，由该项目总监理工程师审查同意可实施。
第十六条 施工前，施工单位应按照施工方案要求对周边环境进行检查，确保相邻设施、地下管线、道路及环境等保护措施落实到位，确保安全措施、应急救援预案内容落实到位。
第十七条 施工单位应当严格按照国家和省、市有关法律、法规和技术标准、审查通过的设计方案和施工方案要求进行施工。
严禁擅自修改或变更审查通过的设计方案、施工方案。施工方案确需修改的，应当经原审查专家组同意，并组织重新审查；如涉及设计方案修改或变更，应当先征得设计单位同意。
施工过程中产生的泥浆渣土，应当按照市相关规定处置。
第十八条 相邻多项深基坑工程先后施工时，各建设单位应当共同做好协调工作，采取具体安全措施，避免对相邻建设工程造成不良影响。
后施工的建设单位应当邀请先施工的建设单位参与设计方案和施工方案的审查，并形成一致意见。
第十九条 深基坑工程施工应当实行信息化管理。施工单位应当积极配合监测单位监测，保护好所有的监测点，做好监测工作。应当随时观察和掌握降水过程、支护结构施工、土方开挖、基础施工等各阶段对基坑及相邻设施、地下管线、道路等的影响。当发现出现重大异常情况时，应当按施工方案中的应急救援预案内容，采取必要措施。
第四章 工程监测与监理
第二十条 监测单位应具有乙级及以上的岩土工程监测资质或相应建设工程质量检测资质，不得与深基坑工程的施工单位具有隶属关系或利害关系。一类深基坑或安全等级为一级深基坑工程监测应当由具有甲级岩土工程监测资质的单位或具有相应建设工程质量检测资质的单位承担。
第二十一条 监测单位应当根据审查合格的勘察报告、设计文件、施工方案以及有关技术标准，针对项目特点以及周围环境情况，制定科学合理的监测方案，并经建设单位或者项目代建单位、设计单位和监理单位认可后实施。
监测单位应当严格按照有关技术规范和认可的监测方案实施对深基坑工程施工期基坑及周围环境的全过程监测，并对监测数据的真实性和有效性负责。
深基坑工程暴露时间超过支护设计规定使用期限时，应当根据具体情况制定和实施暴露期间的监测方案。
监测单位应当及时处理、分析监测数据，提出合理意见，并将监测结果、评价和意见及时向建设、设计、施工、监理等相关单位做信息反馈。工程结束后，监测单位应当及时向建设单位或者项目代建单位提交监测报告。
第二十二条 当遇到雨天或其他异常天气、基坑毗邻重要建（构）筑物、地下管线、道路等、实测变形值接近预警值时，应当加密监测断面，并增加监测频率。当监测数据出现异常或者监测值达到预警值时，应当及时通知相关单位并采取相应措施。
第二十三条 监理单位应根据相关技术规范、设计方案、施工方案、监测方案等资料文件，针对基坑工程的不同特点，编制深基坑工程施工监理规划和监理实施细则，并严格按照监理规范对深基坑工程实施全过程监理。
监理规划和监理实施细则应当明确旁站监理部位、施工重要环节和关键点。
第二十四条 监理单位在实施监理时，应当把以下内容作为深基坑工程监理重点：
（一）严格检查建设、勘察、设计、施工、监测等单位提供的技术资料是否合理和准确，并对施工方案及监测方案进行审查；
（二）严格检查和督促设计、施工、监测方案的实施；
（三）严格检查和督促施工现场质量安全保证体系、各项技术措施及应急救援预案的落实；
（四） 严格检查和督促各项观察、监测记录的履行；
（五）深基坑开挖后暴露时间较长或超过支护设计规定使用期限的，应当及时制止，并通知相关单位采取有效措施。
第二十五条 监理单位应当加强对深基坑工程全过程的监理，及时掌握工程动态和监测数据，发现问题应当及时下达整改通知单，并向建设单位或者项目代建单位报告；出现险情时应及时下达暂停令，并向建设单位或者项目代建单位和工程质量、安全监督机构报告。
第五章 工程管理与监督
第二十六条 深基坑工程设计方案和施工方案实行技术评审制度。
二类深基坑工程，实行设计方案和施工方案一次技术评审制度；一类深基坑工程或安全等级为一级的深基坑工程，实行设计方案和施工方案二次技术评审制度，设计方案应先行进行技术评审，按调整完善后的设计方案编制的施工方案再进行技术评审。
第二十七条 深基坑工程设计方案技术评审由市土木建筑工程学会组织专家组进行评审；施工方案由施工总承包单位组织专家组进行评审，建设、监理、设计、监测等相关单位应当参加。
一类深基坑工程或安全等级为一级的深基坑工程评审专家不少于7人，二类深基坑工程评审专家不少于5人。项目参建各方的人员不得以专家身份参加技术评审会，且专家组成员不得与建设项目各方主体有利害关系。
专家组成员应当从市建设行政主管部门公布的专家库中抽取。
第二十八条 深基坑工程方案评审内容主要包括：
（一）是否符合国家和省、市相关法律、法规及技术规范要求；
（二）计算模型、程序、各类参数选取和设计是否合理；
（三）方案实施是否存在工程自身安全隐患及对周边环境、地下管线和设施等的不利影响；
（四）环境保护措施、安全措施、监控措施和应急救援预案等内容是否符合工程实际情况；
（五）方案编制是否达到深度要求等。
专家组应认真评审并形成意见，建设单位或者项目代建单位应当根据评审专家的意见督促相关单位修改设计、施工方案，并将修改后的方案报原专家组复审。
施工过程中涉及重要的设计方案和施工方案变更，应当重新组织专家组进行评审。
深基坑工程设计、施工方案技术评审细则由市建设行政主管部门另行制定。
第二十九条 建设单位或者项目代建单位应当加强对深基坑工程的质量和安全管理，并在施工现场应设置公示牌，明确公示深基坑工程项目代建单位、施工单位（总承包单位和专业承包单位）、设计单位及监测单位的项目负责人、联系电话，及应急救援电话。
发生深基坑工程安全质量事故时，建设单位或者项目代建单位应迅速启动应急救援预案，组织有效抢险，防止事故及事故后果的扩大，并按有关规定向建设行政主管部门和建设工程质量、安全监督机构报告。
第三十条 施工单位应当加强深基坑工程施工安全质量管理，按应急救援预案要求，在施工现场配备应急抢险器材和人员，确保深基坑工程的施工质量安全。
第三十一条 建设行政主管部门应当加强对深基坑工程的监管，在颁发建筑工程施工许可证前，应当核查建设单位办理相应的工程质量、安全监督手续，建设单位还应当提供通过深基坑工程设计和施工方案技术评审的材料。
第三十二条 各级建设工程质量、安全监督机构应当根据相关法律法规依法加强对深基坑工程质量、安全监督，根据按照深基坑工程的具体情况制定相应的监督计划，督促深基坑工程参建各方责任主体履行职责，并掌握深基坑工程施工进展动态。
各级建设工程质量、安全监督机构应加强对相关单位深基坑工程质量、安全管理人员的业务培训。
第三十三条 各级建设工程质量、安全监督机构对发现的深基坑工程相关单位违反国家和省、市法律、法规和技术标准等行为，应当及时督促整改，并依法予以处罚，同时按相应规定将不良行为记入企业和个人信用档案。
第六章 附则
第三十四条 江阴市、宜兴市可结合当地实际，制定相应管理规定。
第三十五条 本规定自2011年11月1日起施行。